Datenschutzerklärung

ErgoFüchse – Ergotherapie Praxis für Kinder und Jugendliche

Stand: 07. Dezember 2025

1. Präambel

Mit der folgenden Datenschutzerklärung möchten wir Sie darüber informieren, welche Arten von personenbezogenen Daten zu welchen Zwecken und in welchem Umfang im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Website verarbeitet werden. Wir möchten Sie auch über Ihre Rechte aufklären, die Ihnen nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) zustehen.

Diese Datenschutzerklärung gilt für das Internetangebot unter www.ergofuechse.de.

2. Begriffsbestimmungen

Diese Datenschutzerklärung verwendet die Begriffe der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Um die Verständlichkeit zu gewährleisten, möchten wir Ihnen die wichtigsten Begriffe kurz erläutern:

• Personenbezogene Daten (Art. 4 Nr. 1 DSGVO)

Das sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare

natürliche Person beziehen. Dazu gehören zum Beispiel Ihr Name, Ihre E-Mail-

Adresse, Ihre Telefonnummer, aber auch Ihre IP-Adresse.

• Betroffene Person

Das sind Sie, also die Person, deren personenbezogene Daten verarbeitet werden.

• Verarbeitung (Art. 4 Nr. 2 DSGVO)

Dies ist praktisch jeder Vorgang im Umgang mit Daten. Dazu gehören das Erheben, das Speichern, das Anpassen, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung,

die Weitergabe oder auch das Löschen von Daten.

• Verantwortlicher (Art. 4 Nr. 7 DSGVO)

Das ist die Person oder Stelle, die über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung

von personenbezogenen Daten entscheidet. In diesem Fall sind wir das, die Ergo-

Füchse Praxis.

• Auftragsverarbeiter (Art. 4 Nr. 8 DSGVO)

Eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle,

die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet (z. B.

ein Hosting-Anbieter wie IONOS).

• Drittland

Ein Land außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR).

3. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

ErgoFüchse – Ergotherapie Praxis für Kinder und Jugendliche

Joëlle Schiefer

Hochstraße 53

40878 Ratingen

Deutschland

Telefon: 0155 63907350

E-Mail: kontakt@ergofuechse.de

Website: www.ergofuechse.de

4. Datenschutzbeauftragter

Aufgrund der Größe unserer Praxis besteht keine gesetzliche Pflicht zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte direkt an die unter Ziffer 3 genannte verantwortliche Stelle.

5. Arten der verarbeiteten Daten

Wir verarbeiten folgende Kategorien personenbezogener Daten:

• Bestands- und Kontaktdaten (z. B. Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse)

• Inhaltsdaten (z. B. Mitteilungen über das Kontaktformular, E-Mail-Korrespondenz)

• Nutzungsdaten (z. B. aufgerufene Webseiten, Zugriffszeiten, Verweildauer, Referrer-URL, angeklickte Links)

• Meta- und Kommunikationsdaten (z. B. IP-Adresse, Browsertyp und -version, Betriebssystem, Gerätetyp, ungefährer Standort)

6. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

6.1 Bereitstellung der Website

Beim Besuch unserer Website werden automatisch Daten verarbeitet, die für die technische Bereitstellung und Sicherheit der Website erforderlich sind.

Verarbeitete Daten:

• IP-Adresse (anonymisiert oder vollständig, je nach Zweck)

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

• Aufgerufene Seite / übertragene Datenmenge

• Browsertyp und -version• Betriebssystem

• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technischen

Funktionsfähigkeit und Sicherheit unserer Website)

Speicherdauer: Diese Daten werden in Server-Log-Dateien für maximal 90 Tage gespeichert und anschließend gelöscht oder vollständig anonymisiert.

6.2 Kontaktaufnahme

6.2.1 Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular auf unserer Website kontaktieren, werden die von Ihnen gemachten Angaben (Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert und verwendet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

Speicherdauer: Ihre Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Bei Anfragen, die nicht zu einem Vertragsabschluss führen, erfolgt die Löschung in der Regel nach spätestens 6 Monaten.

6.2.2 E-Mail-Button

Auf unserer Website finden Sie einen E-Mail-Button, der Ihr Standard-E-Mail-Programm öffnet. Dabei wird Ihre E-Mail-Software mit unserer E-Mail-Adresse als Empfänger geöffnet. Es werden keine Daten über unsere Website gesammelt oder verarbeitet.

Hinweis: Die weitere Verarbeitung Ihrer Daten unterliegt den Datenschutzbestimmungen Ihres E-Mail-Anbieters. Bitte beachten Sie, dass die Kommunikation per E-Mail nicht immer verschlüsselt erfolgt und daher Sicherheitslücken aufweisen kann. Wenn Sie uns vertrauliche Informationen zukommen lassen möchten, empfehlen wir, diese per Post zu senden.

6.3 Hosting durch IONOS

Unsere Website wird gehostet bei:

IONOS SE

Elgendorfer Straße 57

56410 Montabaur

Deutschland

Website: www.ionos.de

Mit IONOS besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. IONOS verarbeitet Daten ausschließlich nach unserer Weisung und innerhalb der Europäischen Union (Deutschland).Verarbeitete Daten:

• Alle unter Ziffer 6.1 genannten Daten

• Server-Log-Dateien

Zweck: Technische Bereitstellung, Betrieb, Wartung und Sicherheit der Website

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an professionellem und sicherem Hosting) Weitere Informationen zum Datenschutz bei IONOS: IONOS Datenschutzerklärung

6.4 Webanalyse durch IONOS WebAnalytics

Wir nutzen das Analysetool IONOS WebAnalytics zur statistischen Auswertung der Website-Nutzung und zur Optimierung unseres Angebots.

Verarbeitete Daten:

• Referrer (zuvor besuchte Seite)

• Angeforderte Webseite oder Datei

• Browsertyp und -version

• Betriebssystem

• Gerätetyp

• Uhrzeit des Zugriffs

• IP-Adresse (gekürzt/anonymisiert)

• Ungefährer Standort (basierend auf IP-Adresse)

• Angeklickte Links und Interaktionen

Einsatz von Cookies: IONOS WebAnalytics setzt Tracking-Cookies ein, um das Nutzerverhalten zu analysieren. Diese Cookies sind nicht technisch notwendig.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i.V.m. § 25 TTDSG (Einwilligung über Cookie-Banner)

Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie die Cookie-

Einstellungen in unserem Cookie-Banner anpassen oder Cookies in Ihrem Browser löschen. Der Widerruf wirkt für die Zukunft.

Speicherdauer: Die durch Cookies erhobenen Daten werden nach spätestens 13 Monaten gelöscht oder anonymisiert.

7. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und die Ihr Browser speichert.

7.1 Kategorien von Cookies

Wir setzen folgende Arten von Cookies ein:

a) Technisch notwendige Cookies

Diese Cookies sind zwingend erforderlich, damit die Website funktioniert und sicher bereitgestellt werden kann.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Funktionsfähigkeit der Website)

Beispiele:

• Session-Cookies zur Aufrechterhaltung der Verbindung

• Cookies zur Speicherung Ihrer Cookie-Einstellungen

Diese Cookies erfordern keine Einwilligung und können nicht abgelehnt werden.

b) Analyse-/Tracking-Cookies

Diese Cookies dienen der statistischen Auswertung der Website-Nutzung (IONOS WebAnalytics).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i.V.m. § 25 TTDSG (Einwilligung)

Diese Cookies werden nur gesetzt, wenn Sie über unser Cookie-Banner eingewilligt haben.

7.2 Cookie-Banner und Einwilligungsverwaltung

Beim ersten Besuch unserer Website erscheint ein Cookie-Banner, in dem Sie Ihre Einwilligung zu nicht notwendigen Cookies erteilen oder verweigern können. Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über den Link "Cookie-Einstellungen" am Seitenende anpassen.

7.3 Verwaltung von Cookies im Browser

Sie können Cookies in Ihrem Browser jederzeit löschen oder den Browser so einstellen, dass Cookies blockiert werden. Bitte beachten Sie, dass die Website dann möglicherweise nicht mehr vollständig funktioniert.

Anleitungen zur Cookie-Verwaltung finden Sie hier:

• Google Chrome: Google Chrome Hilfe

• Mozilla Firefox: Mozilla Firefox Hilfe

• Safari: Safari Hilfe

• Microsoft Edge: Microsoft Edge Hilfe8. Social Media – Instagram-Button

Auf unserer Website finden Sie einen Button zu unserem Profil auf dem sozialen Netzwerk Instagram, welches von der Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland, betrieben wird.

Art der Einbindung: Es handelt sich um einen einfachen Link (keine Social-Media-Plugin-Integration). Eine Datenübertragung an Instagram erfolgt erst, wenn Sie aktiv auf den Button klicken und auf die Instagram-Website weitergeleitet werden.

Datenübertragung: Beim Klick auf den Button werden Sie auf Instagram weitergeleitet.

Dabei wird Ihre IP-Adresse sowie die Information, dass Sie von unserer Website kommen (Referrer), an Instagram übermittelt. Die weitere Verarbeitung Ihrer Daten unterliegt den Datenschutzbestimmungen von Instagram/Meta.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Vernetzung mit unseren Nutzern über Social Media)

Hinweis: Wir haben keinen Einfluss darauf, welche Daten Instagram nach dem Klick auf den Button erhebt und wie diese verwendet werden. Meta Platforms Ireland Ltd. ist ein eigenständiger Verantwortlicher für die dort stattfindende Datenverarbeitung.

Datenschutzhinweise von Instagram: Instagram Datenschutzhinweise

Datenübermittlung in Drittländer: Meta Platforms Ireland Ltd. übermittelt personenbe-

zogene Daten auch in die USA. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage der EU-

Standardvertragsklauseln und gegebenenfalls des EU-US Data Privacy Framework.

8. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur in folgenden Fällen:

• IONOS SE als Auftragsverarbeiter für Hosting und Webanalyse (siehe Ziffer 6.3

und 6.4)

• Meta Platforms Ireland Ltd. beim aktiven Klick auf den Instagram-Button (siehe

Ziffer 8)

• Gesetzliche Verpflichtung: wenn wir rechtlich dazu verpflichtet sind (z. B. auf An-

frage von Behörden)

• Einwilligung: wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben

Wir verkaufen Ihre Daten nicht an Dritte und geben sie nicht zu Werbezwecken weiter.

9. Datenübermittlung in Drittländer

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt grundsätzlich innerhalb der Europäischen Union

(Deutschland). Eine Übermittlung in Drittländer (außerhalb der EU/EWR) erfolgt nur in folgendem Fall: Instagram/Meta (USA): Beim Klick auf den Instagram-Button können Daten in die USA übermittelt werden (siehe Ziffer 8). Die Übermittlung erfolgt auf Basis der EU- Standardvertragsklauseln und gegebenenfalls des EU-US Data Privacy Framework.

10. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Konkrete Speicherfristen:

Datenart Speicherdauer Server-Log-Dateien Maximal 90 Tage

Kontaktanfragen ohne Vertragsabschluss. Bis zu 6 Monate nach Bearbeitung. Daten aus Behandlungsverhältnissen. Gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (z. B. 10 Jahre nach § 257 HGB, § 147 AO oder 10 Jahre gemäß ergotherapeutischer Dokumentationspflicht). Analyse-Cookies (IONOS WebAnalytics) Maximal 13 Monate. Nach Ablauf der Speicherfrist werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine weitere Verarbeitung erforderlich ist.

11. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist grundsätzlich weder gesetzlich noch

vertraglich vorgeschrieben. Für die Nutzung unserer Website ist die Angabe personenbezogener Daten nicht erforderlich.

Folgen der Nichtbereitstellung:

• Ohne Angabe von Kontaktdaten (Name, E-Mail, Telefon) können wir Ihre Anfrage

nicht bearbeiten

• Ohne Einwilligung in Analyse-Cookies kann die Website-Nutzung nicht statistisch

ausgewertet werden, was jedoch keine Auswirkungen auf die Funktionsfähigkeit

der Website hat

12. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Wir setzen keine automatisierte Entscheidungsfindung (einschließlich Profiling) gemäß Art. 22 DSGVO ein. Ihre Daten werden nicht verwendet, um automatisierte Entscheidungen zu treffen, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie erheblich beeinträchtigen.

13. Ihre Rechte als betroffene PersonSie haben als betroffene Person folgende Rechte:

13.1 Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen verarbeiten.

13.2 Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen.

13.3 Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlichen Gründe entgegenstehen.

13.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen, z. B. wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten.

13.5 Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln.

13.6 Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die auf

Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) erfolgt, Widerspruch einzulegen.

Wie Sie widersprechen können:

Senden Sie eine E-Mail an kontakt@ergofuechse.de oder einen Brief an die unter Ziffer 3 genannte Adresse.

13.7 Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht (z. B. Cookie-Einwilligung), haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Wie Sie widerrufen können:

• Cookie-Einwilligung: Über den Link "Cookie-Einstellungen" am Ende der Website

oder durch Löschen der Cookies in Ihrem Browser

• Sonstige Einwilligungen: Per E-Mail an kontakt@ergofuechse.de

13.8 Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen

Kavalleriestraße 2–4

40213 Düsseldorf

Telefon: 0211 38424-0

E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

Website: www.ldi.nrw.de

14. Datenschutz im Bewerbungsverfahren

Wir freuen uns über Ihr Interesse, Teil unseres Teams zu werden. Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten. Dabei achten wir besonders auf den Schutz Ihrer Daten und halten uns strikt an die gesetzlichen Vorgaben.

14.1 Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Wir erheben und verarbeiten die personenbezogenen Daten von Bewerbern ausschließlich zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens. Die Verarbeitung kann sowohl in Papierform als auch auf elektronischem Wege erfolgen, insbesondere wenn Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail oder über unser Kontaktformular zukommen lassen.

Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen)

• § 26 BDSG (Datenverarbeitung für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses)

• Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO (Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezoge-

ner Daten, sofern Sie uns freiwillig besondere Daten wie z. B. Gesundheitsdaten

oder Informationen zur Schwerbehinderung mitteilen)

14.2 Kategorien der verarbeiteten Daten

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens können folgende personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet werden:

• Kontaktdaten (Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse)

• Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikations-

nachweise)

• Gegebenenfalls besondere Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Schwer-

behindertenausweis, Gesundheitsdaten), sofern Sie uns diese freiwillig mitteilen

14.3 Speicherdauer

Bei erfolgreicher Bewerbung:

Wird mit Ihnen ein Anstellungsvertrag geschlossen, werden die von Ihnen übermittelten Daten zum Zwecke der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften in Ihrer Personalakte gespeichert.

Bei nicht erfolgreicher Bewerbung:

Wird kein Anstellungsvertrag mit Ihnen geschlossen, so werden Ihre Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung automatisch gelöscht, sofern keiner Löschung sonstige berechtigte Interessen entgegenstehen. Ein solches berechtigtes Interesse kann beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) sein.

14.4 Weitergabe Ihrer Daten

Ihre Bewerbungsdaten werden innerhalb unserer Praxis nur an die Personen weitergegeben, die an der Entscheidung über die Besetzung der Stelle beteiligt sind. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, es sei denn, Sie haben ausdrücklich eingewilligt oder wir sind dazu gesetzlich verpflichtet.

14.5 Ihre Rechte

Als Bewerber stehen Ihnen die in Ziffer 14 dieser Datenschutzerklärung genannten Rechte zu. Insbesondere haben Sie das Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten Daten, auf Berichtigung, Löschung und auf Widerspruch gegen die Verarbeitung.

15. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Unsere Website verwendet aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Sie erkennen dies an der Adresszeile Ihres Browsers („https://“). Diese Verschlüsselung schützt die Übertragung Ihrer Daten bei der Nutzung unser